Öffnet man den Menüpunkt Verdankung stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Es kann direkt aus der Spendenaktion ein Verdankungsbrief gedruckt werden, als Druckvorschau angezeigt oder als Excel-Datei exportiert werden. Die Verdankung muss vorher unter Einstellungen > Druck und Export > Report-Vorlagen bzw. für den Export unter Einstellungen > Druck und Export > Exportformate als Vorlage hinterlegt werden.
•Verdankungsbrief aktuelle Adresse
Hier wird für den aktuellen Datensatz die Verdankung gedruckt. War der Druck erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden, bei dem ausgegebenen Datensatz wird das Datum hinterlegt und sie gelten für das System als versendet.
•Verdankungsbrief Vorschau aktuelle Adresse
Es wird eine Druckvorschau für den aktuellen Datensatz generiert.
•Verdankungsbrief Aktion
Hier wird die Verdankung für alle vorhandenen und nicht versendeten Datensätzen dieser Aktion gedruckt. War der Druck erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden, bei den ausgegeben Datensätzen wird das Datum hinterlegt und sie gelten für das System als versendet.
•Export Verdankungsbrief aktuelle Adresse
Hier wird für den aktuellen Datensatz die Verdankung exportiert. Wird diese Funktion ausgewählt, öffnet sich der Dialog "Exportformat". Hier kann das gewünschte Exportformat ausgewählt und mit Übernehmen ausgeführt werden. War der Export erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden, bei dem ausgegebenen Datensatz wird das Datum hinterlegt und sie gelten für das System als versendet.
•Export Verdankungsbrief Aktion
Hier wird die Verdankung für alle vorhandenen und nicht versendeten Datensätzen dieser Aktion exportiert. Wird diese Funktion ausgewählt, öffnet sich der Dialog "Exportformat". Hier kann das gewünschte Exportformat ausgewählt und mit Übernehmen ausgeführt werden. War der Export erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden, bei den ausgegeben Datensätzen wird das Datum hinterlegt und sie gelten für das System als versendet.
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Die Verdankungsfunktion kann nur genutzt werden, wenn die Spende eingetroffen ist und sowohl das Valutadatum als auch das Buchungsdatum erfasst sind. |
