Öffnet man den Menüpunkt Initiator Verdankung stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Es kann direkt aus der Spendenaktion der Verdankungsbrief gedruckt, als Druckvorschau angezeigt oder als Excel-Datei exportiert werden. Der Initiant ist diejenige Person, welche eine Spendenaktion zusammen mit der Spendenorganisation ins Leben gerufen hat. Die Initiator Verdankung muss vorher unter Einstellungen > Druck und Export > Report-Vorlagen bzw. für den Export unter Einstellungen > Druck und Export > Exportformate als Vorlage hinterlegt werden.
•Initiator Verdankung
Hier wird für den aktuellen Datensatz die Verdankung gedruckt. War der Druck erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden, bei dem ausgegebenen Datensatz wird das Datum hinterlegt und sie gelten für das System als versendet.
•Vorschau Initiator Verdankung
Es wird eine Druckvorschau für den aktuellen Datensatz generiert.
•Initianten Verdankung Gesamt
Hier wird die Verdankung für alle vorhandenen Datensätze dieser Aktion gedruckt. War der Druck erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden und bei allen Datensätze wird das Verdankungsdatum hinterlegt. War der Druck erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden, bei den ausgegeben Datensätzen wird das Datum hinterlegt und sie gelten für das System als versendet.
•Export Initianten Verdankung
Hier wird für den aktuellen Datensatz die Verdankung exportiert. Wird diese Funktion ausgewählt, öffnet sich der Dialog "Exportformat". Hier kann das gewünschte Exportformat ausgewählt und mit Übernehmen ausgeführt werden. War der Export erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden und beim aktuellen Datensatz wird das Verdankungsdatum hinterlegt. War der Export erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden, bei den ausgegeben Datensätzen wird das Datum hinterlegt und sie gelten für das System als versendet.
•Export Gesamt Initiator Verdankung
Hier wird die Verdankung für alle vorhandenen Datensätze dieser Aktion exportiert. Wird diese Funktion ausgewählt, öffnet sich der Dialog "Exportformat". Hier kann das gewünschte Exportformat ausgewählt und mit Übernehmen ausgeführt werden. War der Export erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden. Bei allen Datensätzen wird das Verdankungsdatum hinterlegt und gilt als versendet. War der Export erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden, bei den ausgegeben Datensätzen wird das Datum hinterlegt und sie gelten für das System als versendet.