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Hinter dem Menüpunkt Spendenanfrage stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Es kann direkt aus der Spendenaktion die Spendenanfrage gedruckt, als Druckvorschau angezeigt oder als Excel-Datei exportiert werden. Die Spendenanfrage ist ein bittendes Schreiben mit dem Ziel eine Spende zu erhalten. Die Spendenanfrage muss vorher unter Einstellungen > Druck und Export > Report-Vorlagen bzw. für den Export unter Einstellungen > Druck und Export > Exportformate als Vorlage hinterlegt werden.

 

•Spendenbrief aktuelle Adresse:
Hier wird für den aktuell gewählten Datensatz die Spendenanfrage gedruckt. War der Druck erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden und beim verwendeten Datensatz wird das Anfragedatum hinterlegt. Sobald die Meldung mit "Ja" bestätigt wurde, gilt die Anfrage für das System als versendet. Die Funktion schaltet sich frei, sobald Sie eine Adresse in der Tabelle "Spenden" markiert haben.

 

•Spendenbrief Vorschau aktuelle Adresse:
Es wird eine Druckvorschau für den aktuellen Datensatz generiert. Die Funktion schaltet sich frei, sobald Sie die Adresse in der Tabelle "Spenden" markiert haben.

 

•Spendenbrief für Aktion:
Hier wird die Spendenanfrage für alle vorhandenen Datensätze dieser Aktion gedruckt. War der Druck erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden und bei allen Datensätzen wird das Anfragedatum hinterlegt. Sobald die Meldung mit "Ja" bestätigt wurde, gilt die Anfrage für das System als versendet.

 

•Export Spendenbrief aktuelle Adresse:
Hier wird für den aktuellen Datensatz die Spendenanfrage exportiert. Wird diese Funktion ausgewählt, öffnet sich der Dialog "Exportformat". Dort kann das gewünschte Exportformat ausgewählt und mit Übernehmen ausgeführt werden. War der Export erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden, bei dem ausgegeben Datensatz wird das Datum hinterlegt und sie gelten für das System als versendet.

 

•Export Spendenbrief für Aktion:
Hier wird die Spendenanfrage für alle vorhandenen und noch nicht versendeten Datensätzen dieser Aktion exportiert. Wird diese Funktion ausgewählt, öffnet sich der Dialog "Exportformat". Hier kann das gewünschte Exportformat ausgewählt und mit Übernehmen ausgeführt werden. War der Export erfolgreich kann die anschliessende Meldung mit "Ja" bestätigt werden, bei den ausgegeben Datensätzen wird das Anfragedatum hinterlegt und sie gelten für das System als versendet.