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Mit ProIT eVisum haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kreditorenrechnungen. Die zu visierenden Rechnungen bleiben nicht mehr liegen, sondern werden automatisiert weitergeleitet, so dass sie jederzeit und überall verarbeitet werden können.

 

Ein weiterer Vorteil von ProIT eVisum: Es ist mandantenfähig und mehrsprachig.

 

Sämtliche Visumsverantwortliche werden in Comatic einem Visumsworkflow zugewiesen. Die frei definierbare Visumstruktur mit beliebigen Stufen bestimmt, welchen Standardablauf ein Beleg zu durchlaufen hat. Der Rechnungsverantwortliche kann aus anpassbaren Vorlagen den gewünschten Visumsworkflow für jeden Beleg separat auswählen. Der neue Visumsverantwortliche wird per E-Mail informiert, dass eine oder mehrere Rechnungen auf ihn warten. Aufgrund des ersten Visums auf der Kreditorenrechnung schickt das System die Rechnung gemäss Definition des Visumsworkflows dem nächsten Visumsverantwortlichen. Sobald der Beleg vollständig visiert ist (also der komplette Visumsworkflow durch ist), erhält dieser den Status "visiert" und kann somit bezahlt werden.