Im Login eVisum wird der gewünschte Mandant ausgewählt und anschliessend mit Username und Passwort angemeldet:
Nach der Anmeldung wird eine Auflistung von Rechnungen, welche signiert werden müssen, angezeigt:
Mit einem Klick auf eine einzelne Rechnung gelangt man in die Detailansicht:
Eine Übersicht der einzelnen Rechnungspositionen wird unter Positionen angezeigt:
Wird eine Rechnungsposition in der Tabelle angewählt, kann der Datensatz bearbeitet werden. Es können Änderungen an der Kostenstelle und / oder dem Konto vorgenommen werden. Anschliessend den angepassten Datensatz mit Speichern verlassen.
Unter Bemerkungen kann eine neue Bemerkung hinzugefügt oder bereits erfasste Bemerkungen angezeigt werden:
Die Rechnung ist unter Dokument abgelegt:
Alle Rechnungen vom Kreditor werden unter Bisherige Rechnungen angezeigt:
Nach erfolgter Prüfung der zu visierenden Rechnungen, können diese zur weiteren Bearbeitung wieder in den Visumworkflow übergeben werden.
Hierfür stehen drei Optionen zur Verfügung:
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Akzeptieren |
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Akzeptieren mit Vorbehalt |
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Ablehnen |
Wird eine Rechnung mit Vorbehalt akzeptiert oder abgelehnt öffnet sich ein Fenster wo die Möglichkeit besteht eine Begründung zu hinterlegen. Mit Speichern schliesst sich das Fenster, die Rechnung wird aus der Rechnungsübersicht entfernt und wird nach vordefiniertem Eskalationsprozess dem nächsten Visumsverantwortlichen zugewiesen.
