Über den Menüpunkt Neues Budget kann einem Projekt ein neues Budget hinzugefügt werden.
Es öffnet sich das Fenster Budget.
Die Projektbezeichnung, Projekt-Nummer und Partnerorganisation werden automatisch vorbelegt.
Über die Auswahlliste kann das gewünschte Geschäftsjahr ausgewählt und die Bezeichnung für das Budget definiert werden.
Die Höhe des Budgets festlegen, handelt es sich hierbei um ein Korrektur, ist die Checkbox Korrekturbudget zu aktivieren.
Falls nach der Budgetierung irgendwelche Fehler/Differenzen o. Ä. auftreten, besteht die Möglichkeit durch das Aktivieren der Checkbox eine Korrektur zu hinterlegen, welche später im Report zusätzlich ausgewertet werden kann.
Handelt es sich bei dem Budget um eine Fremdwährung, dann die Fremdwährung und den Fremdwährungsbetrag hinterlegen.
Mit Übernehmen kann das erstellte Budget gespeichert werden.
Alle erfassten Budgets des Projekts sind im Register Budget ersichtlich und können mit einem Doppelklick bearbeitet werden.
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Ein Budget kann nur gelöscht werden, solange keine Auszahlungen darüber erfolgt sind. |
Nachfolgend eine Übersicht der (Pflicht*)Felder:
Feldname |
Feldtyp |
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Projektbezeichnung |
Dieses Feld wird automatisch vorbelegt und beinhaltet die Bezeichnung des Projektes. |
Projektnummer |
Dieses Feld wird automatisch vorbelegt und beinhaltet die Projektnummer. |
Partnerorganisation |
Dieses Feld wird automatisch vorbelegt und beinhaltet die Partnerorganisation. |
Geschäftsjahr |
Damit ein Geschäftsjahr ausgewählt werden kann, müssen diese im Vorfeld unter Grundkonfiguration > Einstellungen > Geschäftsjahre angelegt worden sein. |
Korrekturbudget |
Falls nach der Budgetierung irgendwelche Fehler/Differenzen o. Ä. auftreten, besteht die Möglichkeit durch die Checkbox eine Korrektur zu hinterlegen, welche später im Report zusätzlich ausgewertet werden kann. |
Bezeichnung |
Die Bezeichnung des Budgets festlegen. |
Fremdwährung |
Damit eine Fremdwährung ausgewählt werden kann, müssen diese im Vorfeld unter Grundkonfiguration > Buchhaltung > Währungen angelegt worden sein. |
Betrag |
Den Budget-Betrag definieren. |
Betrag Fremdwährung |
Den Budget-Betrag in Fremdwährung definieren. |