Über den Menüpunkt Neue Auszahlung kann einem Projekt eine neue Auszahlung hinzugefügt werden.
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Die Funktion Neue Auszahlung schaltet sich frei, sobald sowohl das Geschäftsjahr als auch der Auszahlungsplan ausgewählt wurde (siehe Screenshot weiter unten), das Budget markiert wurde und mindestens eine WesternUnion Verbindung, Bank- / Postverbindung oder Neue Verbindung für Barzahlung hinterlegt wurde. (Siehe Abschnitt Bankverbindung) |
Es öffnet sich das Dialogfenster Bearbeiten Auszahlung.
Die Bezeichnung, Nummer und das Geschäftsjahr werden automatisch vorbelegt.
Der Status der Auszahlung wird automatisch bei einer neuen Auszahlung auf Erstellt gesetzt.
Die Bezeichnung, Info / Text, Bankverbindung und Zahlungsdatum sind Pflichtfelder und müssen definiert sein damit die Auszahlung gespeichert werden kann.
Alle erfassten Auszahlungen des Projekts sind im Register Auszahlungsplan pro Geschäftsjahr ersichtlich und können mit einem Doppelklick bearbeitet werden.
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Eine Auszahlung kann nur gelöscht werden, solange sie den Status Offen hat. |
Nachfolgend eine Übersicht der (Pflicht*)Felder:
Feldname |
Feldtyp |
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Bezeichnung* |
Eindeutiger Name der Auszahlung. |
Info / Text* |
Info / Text für die Auszahlung definieren. |
Bankverbindung* |
Damit eine Bankverbindung ausgewählt werden kann, müssen diese im Vorfeld unter Grundkonfiguration > Buchhaltung > Konto angelegt worden sein. |
Betrag |
Betrag der Auszahlung festlegen. |
Fremdwährung |
Damit eine Fremdwährung ausgewählt werden kann, müssen diese im Vorfeld unter Grundkonfiguration > Buchhaltung > Währungen angelegt worden sein. |
Zahlungsdatum* |
Ausführungsdatum der Auszahlung festlegen. |
Zahlung ausgeführt |
Dieses Feld ist deaktiviert und wird nach Ausführung der Zahlung mit dem entsprechenden Datum hinterlegt. |
Aufwandskonto |
Damit ein Aufwandskonto ausgewählt werden kann, müssen diese im Vorfeld unter Grundkonfiguration > Buchhaltung > Konto angelegt worden sein. |
Zahlungskonto |
Damit ein Zahlungskonto ausgewählt werden kann, müssen diese im Vorfeld unter Grundkonfiguration > Buchhaltung > Konto angelegt worden sein. |
Betrag Fremdwährung |
Fremdwährungsbetrag der Auszahlung festlegen. |
Empfangsdatum |
Dieses Feld ist deaktiviert und wird nach Erhalt der Zahlung mit dem entsprechenden Datum hinterlegt. |