Öffnen Sie das Projekt, für welches Sie ein Teilprojekt erstellen möchten. Wenn das Teilprojekt nicht einem Meilenstein des Hauptprojektes entspricht dann erstellen Sie für das Teilprojekt ein separater Meilenstein (Checkliste). Erstellen Sie, falls noch nicht vorhanden, für diesen Meilenstein eine neue Budgetposition im Hauptprojekt (Register Budget / Nachkalkulation), Funktion «Neue Budgetposition». Im Register «Teilprojekte» kann mit der Funktion «Neues Teilprojekt» ein entsprechendes Teilprojekt erstellt werden. Wählen Sie im Dialog den Checklistenpunkt und die Budgetposition aus.
Das Teilprojekt kann nun direkt aus dem Hauptprojekt oder über die Projektübersicht geöffnet werden.
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Damit Teilprojekte in der Übersicht angezeigt werden, muss diese Option in den Einstellung der Übersicht aktiviert werden. |
Beispiel:
In einem Projekt «Testprojekt» soll der Checklistenpunkt «Installation Software» über ein Teilprojekt abgewickelt werden:
Der Checklistenpunkt ist bereits vorhanden, die Budgetposition wird dazu noch erfasst.
Für den Schritt «Installation Software» wird nun ein neues Teilprojekt erstellt. Die Bezeichnung des Teilprojekts kann im Teilprojekt beliebig angepasst werden.
Und in der Projektübersicht wie folgt dargestellt:
Sobald nun der Status des Testprojekt TP 1 erledigt ist, wird auch der Checklistenpunkt «Installation Software» im Hauptprojekt erledigt sein.
Bsp. Zeiterfassung mit der Direktzeiterfassung
In der Direktzeiterfassung wird das «Testprojekt TP 1» nicht in der Projektliste aufgelistet da eine direkte Erfassung auf das Teilprojekt nicht möglich ist. Entsprechend wird das Projekt «Teilprojekt» und das Budget «Installation Software» für die Zeiterfassung ausgewählt:
Der Eintrag wird in der Übersicht wie folgt angezeigt:
Im Projektdetail ist wiederum ersichtlich, wie viel Zeit auf das Gesamtprojekt und Teilprojekt gebucht wurde. Dazu kann im Register «Zeiterfassung» direkt im Projekt die Zeiten ausgewertet werden.
Beim Drucken des Rapports wird dann ebenfalls das Teilprojekt ausgewiesen. Tipp: Wählen Sie die Option «Nach Budget gruppieren» aus damit pro Budget / Teilprojekt am Ende des Rapports eine Rekapitulation angezeigt wird.
