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In der ProIT Projektverwaltung können Hauptprojekte in unterschiedliche Teilprojekte aufgeteilt werden. Ein Teilprojekt enthält vom Hauptprojekt losgelöste Meilensteine (Checkliste), eigene Adressverweise, separate Dokumente, Historie-Einträge, Aufgaben und optional separat vereinbarte Konditionen.
Ein Teilprojekt wird immer über einen Checklistenpunkt des Hauptprojektes verbunden. Über den Checklistenpunkt wird optional beim Erledigen eines Teilprojektes automatisch der zugewiesene Meilenstein des Hauptprojektes erledigt. Im Extremfall kann also jeder einzelne Meilenstein eines Hauptprojektes durch ein separates Teilprojekt umgesetzt werden.
Ein Teilprojekt wird immer einer Budgetposition des Hauptprojektes zugewiesen. Über die Budgetpositionen lassen sich Budgets- sowie Nachkalkulationen und Leistungsabrechnungen über das gesamte Projekt wie auch einzelne Teilprojekt abbilden. Eine direkte Zeiterfassung auf das Teilprojekt ist nicht möglich, die Zeiterfassung auf ein Teilprojekt kann gem. obiger Beschreibung mit der Erfassung auf das Hauptprojekt und der entsprechenden Budgetposition realisiert werden.