|
<< Klicken um das Inhaltsverzeichnis zu öffnen >> Navigation: Projektverwaltung > Projekte erfassen > Register Zeiterfassung |
Alle erfassten Stunden für das Projekt sind hier ersichtlich. Solange die Zeiten nicht abgerechnet sind, können diese auch bearbeitet oder gelöscht werden. Sollen bereits abgerechneten Zeiten bearbeitet/ gelöscht werden, müssen diese im Vorfeld rückgebucht werden. Dies erfolgt indem man den entsprechenden Eintrag wählt und über das Kontextmenü den Eintrag Rückbuchen wählt. Eine neue Zeiterfassung ist jederzeit möglich.
Der aktuelle Stand der bereits abgerechneten Zeiten, wird in der Tabellenübersicht angezeigt: Total offen, Total verrechnet und Gesamttotal
Auch können bereits erfasste Zeiten auf ein anderes Projekt umgebucht werden. Gewünschten Eintrag in der Liste markieren und über das Kontextmenü den Menüpunkt Umbuchen auswählen. Es öffnet sich das Dialogfenster Projektauswahl. Hier kann das entsprechende Projekt gesucht und mit Übernehmen abgeschlossen werden.
Weiter besteht die Möglichkeit, zu den erfassten Zeiten, Rapporte im gewünschten Zeitraum zu erstellen. Über Erweitert kann für den Rapport ein Filter definiert werden: Von/Bis, Rekapitulation, Rekap. Budget und Gesamtrapport. Auch können MA-Rapport, Alle MA-Rapporte und Gesamtrapport erstellt werden.
Die erfassten Zeiten können ganz oder teilweise abgerechnet werden. Hierfür muss der Abrechnungszeitraum Abrechnen bis festgelegt werden.
Es kann aus der Zeiterfassung heraus, direkt ein Auftrag oder eine Rechnung erstellt werden, hierfür müssen die Checkboxen Auftrag erstellen bzw. Rechnung erstellen aktiviert sein.
Mit Budgets gruppieren werden die Stunden im Auftrag oder in der Rechnung pro Budget zusammengefasst und aufgelistet.
Bei Detailabrechnung wird zusätzlich noch das Datum, der Mitarbeiter und die Beschreibung angezeigt.
