Projekte erfassen

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Projekte erfassen

In der Projektübersicht werden alle Tätigkeiten und Termine zu den Projekten/Fällen angezeigt. Einfache Filtermöglichkeiten zeigen die benötigten Informationen an und fällige Termine werden zur besseren Übersicht farblich dargestellt.

 

Erfassen Sie über Neu ein neues Projekt. Hier können alle notwendigen Informationen über das Projekt hinterlegt werden.

 

 

projektdetail

 

Nachfolgend eine Übersicht der (Pflicht*)Felder:

 

Feld

Funktion

Projektnummer

Die Projektnummer wird automatisch hinterlegt.

Bezeichnung*

Bezeichnung des Projektes.

Projekttyp*

Der Projekttyp kann über die Auswahlliste hinzugefügt werden.

Kunde

Wenn die Adresse bekannt ist, diese entsprechend eintragen. Mit * und Enter wird eine Übersicht aller vorhandenen Adressen aufgerufen. Die entsprechende Adresse auswählen und mit OK bestätigen.

PLZ

Postleitzahl der Adresse eingeben.

Ort

Automatische Hinterlegung des Ortes bei Eingabe der Postleitzahl.

Projektleiter

Der zuständige Projektleiter kann über die Auswahlliste hinzugefügt werden.

Projektleiter Stv.

Der stellvertretende Projektleiter kann über die Auswahlliste hinzugefügt werden.

Zeitraum von - bis

Dauer des Projektes festlegen.

Termin

Endtermin für das Projekt festlegen.

Referenz

Referenz zum Projekt.

Konf. Referenz

Beim Abrechnen der Zeiterfassung wird das Rechnungsdatum gemäss Einstellungen eingesetzt. Beispiel: Support {0:MM/yyyy} wird mit Support 09/2020 ersetzt.

Es stehen folgende Formate zur Verfügung:

"d", Tag, z.B. 3

"dd", Tag z.B. 03

"ddd", Kurschreibweise Tag, z.B. Mon

"dddd", ausgeschriebener Tag, z.B. Montag

 

"M", Monat, z.B. 2 (Februrar)

"MM", Monat, z.B. 02 (Februar)

"MMM", Kurzschreibweise für Monat, z.B. Feb

"MMMM", ausgeschriebener Monatsname, z.B. Februar

 

"y", Jahr, z. 8 (Jahr 2008)

"yy", Jahr, immer zweistellig, z.B. 08 (Jahr 2008)

"yyyy", Jahr, immer vierstellig, z.B. 2008

Status

Projekte können verschiedene Status z.B. "Erfasst", "In Arbeit", "Erledigt" zugewiesen werden.

Verrechnungsart

Die Verrechnungsart kann über die Auswahlliste hinzugefügt werden.

Kostenstelle

Die Kostenstelle kann über die Auswahlliste hinzugefügt werden.

Projektrapport

Der Projektrapport kann über die Auswahlliste hinzugefügt werden.

Nur def. Vorgänge


 

Eigene Felder

Die in der Projektvorlage definierten eingenen Felder werden im Register "Eigene Felder" geladen.