Die Finanzen behält man jederzeit unter Budget / Nachkalkulation im Überblick.
Bereich "Budget"
Spaltenbeschreibungen
Spalte |
Beschreibung |
|---|---|
Bezeichnung |
Budget-Beschreibung |
Std.-Limite |
Std.-Limite gemäss offerierten Stunden, kann überschrieben werden |
Std. offeriert |
Offerierte Stunden gemäss Offerte, Auftrag oder manuell |
IST-Std. |
Bis jetzt auf dieses Budget rapportierte Stunden der Arbeitsvorgänge mit Zeiterfassungstyp "normal" |
Restsaldo |
Verbleibende Stunden gegenüber Std.-Limite |
In % |
Verbleibende Stunden gegenüber Std.-Limite in % |
Kostenlimite |
Offerierte Kosten, kann überschrieben werden |
Kosten offeriert |
Offerierte Kosten, kann überschrieben werden |
IST-Kosten |
Bis jetzt geleistete Aufwände, multipliziert mit dem Ansatz gemäss Zeiterfassung. Nur Buchungen von Arbeitsvorgängen mit Abrechnungstyp "Abrechnen" werden berücksichtigt. |
Restsaldo |
Verbleibende Kosten gegenüber Kosten-Limite |
In % |
Verbleibende Kosten gegenüber Kosten-Limite in % |
Gesperrt |
Der Projektleiter oder der Projektleiter Stv. kann ein Budget sperren. Danach können keine Aufwände auf dieses Budget mehr gebucht werden |
Bereich "NaKa Zeiterfassung"
Die Nachkalkulation Zeiterfassung wertet aufgrund der im Projekt aufgelaufenen Einnahmen, Ausgaben und Stundenaufwänden den Projekterfolg aus.
Spaltenbeschreibungen
Spalte |
Beschreibung |
|---|---|
Einnahmen |
Einnahmen gemäss Verkauf - Rechnungen, welche mit dem Projekt via Belege verknüpft sind und eine Budgetzuweisung haben. |
Ausgaben |
Ausgaben gemäss Kreditoren-Rechnungen, welche mit dem Projekt via Belege verknüpft sind. |
Total I |
Einnahmen abzüglich Ausgaben |
Stundenaufwand |
Bis jetzt geleistete Aufwände mit dem internen Stundensatz der rapportierenden Mitarbeitenden |
Total II |
Total I abzüglich Stundenaufwand |
Bereich "NaKa Belege"
Die Nachkalkulation basierend auf Belegen bietet eine klassische Deckungsbeitrag-Betrachtung der abgerechneten Artikeln ("variable Kosten").
Spaltenbeschreibungen
Spalte |
Beschreibung |
|---|---|
Umsatz |
Einnahmen gemäss Verkauf - Rechnungen, welche mit dem Projekt via Belege verknüpft sind |
DB |
Deckungsbeitrag: Umsatz abzüglich dem beim verrechneten Artikel hinterlegten Lagerwert |
Marge in % |
Umsatz multipliziert mit Deckungsbeitrag geteilt durch 100 (Umsatz*DB/100) |