Aufgaben erfassen

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Aufgaben erfassen

Über Neue Aufgabe wird das Dialogfenster Neue Aufgabe erfassen geöffnet.Neben den Aufgabendetails können Sie auch Notizen, Dokumente, History und eigene Felder hinterlegen.

 

neue_aufgabe_erfassen

 

Nachfolgend eine Übersicht der (Pflicht*)Felder:

 

Feld

Funktion

Datum

Definieren eines Erfassungsdatums

Erfasst am

Bei der Neuerfassung wird dieses Feld automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt

Projekt*

Wenn das Projekt bekannt ist, dies entsprechend eintragen. Mit * und Enter wird eine Übersicht aller vorhandenen Projekte aufgerufen. Das entsprechende Projekt auswählen und mit OK bestätigen

Titel*

Titel der Aufgabe

Beschreibung

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe

Ansprechpartner

Der zuständige Ansprechpartner kann manuell oder über die Auswahlliste hinzugefügt werden

Kategorie

Zuweisung einer Aufgabenkategorie (z.B. Entwicklung, Installation, interne Arbeiten)

Erfasst von

Der Verfasser der Aufgabe wird automatisch hinterlegt

Überwachen

Überwacht die Aufgabe und definiert welche Person diese überwacht

Status

Aufgaben können verschiedene Status z.B. "Erfasst", "In Arbeit", "Erledigt" zugewiesen werden

Wichtig

Die Aufgabe kann als "Wichtig" gekennzeichnet werden. Ferner hat man die Möglichkeit einen Endtermin zu bestimmen

Ticket-Nummer

Bei einer online Ticket-Erstellung wird eine Aufgabe sowie die dazugehörige Ticket-Nummer automatisch generiert

Ticket-Benutzer

Wird bei der online Ticket-Erstellung automatisch hinterlegt

Erledigt von

Durch welchen Benutzer wurde die Aufgabe erledigt

Erledigt am

Wann wurde die Aufgabe abgeschlossen

 

Register Ressourcen-Planung

 

Feld

Funktion

Termin

Geplantes Ende der Aufgabe

Aufgabe nicht drucken

 

Aufwand in Std.

 

In Ressourcenplanung

Soll die Aufgabe in der Ressourcenplanung berücksichtigt werden

Zuständig

Welche Person ist zuständig für die Aufgabe

Fortschritt in %

 

Externe URL

 

 

Register Notizen

 

Feld

Funktion

Öffentlich

Die Aufgabe kann als "Öffentlich" gekennzeichnet werden

Neue Notiz

Es kann eine Notiz hinterlegt werden