Damit die Erweiterung korrekt funktioniert, müssen gewisse Felder vorhanden sein. Die nachfolgende Liste gibt eine Übersicht:
Feldname |
Feldtyp |
Auswahlliste |
Werte Auswahlliste |
|---|---|---|---|
Umgangsform |
Text (50) |
Umgangsformen |
per Sie / per Du |
Geschlecht |
Text (50) |
Geschlecht |
weiblich / männlich / neutral |
Amtstitel |
Text (50) |
keine Auswahlliste bzw. nach eigenen Anforderungen |
|
Titel |
Text (40) |
Titel |
gewünschte Werte |
Sprache |
Text (50) |
Sprache |
gewünschte Werte |
Temp MA Briefanrede |
Andrede (255) |
keine Auswahlliste |
|
Temp MA Briefschluss |
Text (255) |
keine Auswahlliste |
|
Temp MA Vorname |
Vorname (60) |
keine Auswahlliste |
|
Temp MA Nachname |
Nachname (60) |
keine Auswahlliste |
|
Temp MA Funktion |
Text (50) |
keine Auswahlliste |
|
Temp MA Tel. direkt |
Telefon (40) |
keine Auswahlliste |
|
Temp MA E-Mail |
E-Mail (60) |
keine Auswahlliste |
Im Ribbon "ProIT PersCom" steht der Befehl für die Einstellungen zur Verfügung.
Register Feldeinstellungen
Im Register Feldeinstellungen müssen die Zuweisungen der Felder vorgenommen werden. Sofern die Titel-Felder (Anrede, Titel und Amtstitel) nicht benötigt werden, müssen diese auch nicht definiert werden.
Register Anrededefinitionen
Im Register Anrededefinitionen können für alle Sprachen und Geschlechter eine Briefanrede und -schluss definiert werden. So kann z.B. zwischen der persönlichen Umgangsform (per Du) und der sachlichen Umgangsform (per Sie) unterschieden werden. Weiter kann unterschieden werden, ob die Person mit oder ohne Titel bzw. Amtstitel angesprochen werden soll oder nicht.
Für die diversen Definitionen stehen Variablen zur Verfügung, die dann bei der jeweiligen Adresse mit dem entsprechenden Inhalt ersetzt werden. Die Variablen können entweder via Kontextmenu in die jeweilige Textbox eingefügt oder von Hand eingetitppt werden.
In der Liste auf der linken Seite sind alle Einträge verfügbar, die der Auswahlliste Sprache hinterlegt wurden. Die Auswahlliste mit den Sprachen kann jederzeit ergänzt werden.
Register Benutzerfunktionen
Im Register Benutzerfunktionen können die Positionen bzw. Funktionen der cobra-Benutzer sowie die jeweilige Übersetzung dazu erfasst werden.
Register Benutzer
Im Register Benutzer können alle Benutzer erfasst werden, die das PersCom Modul verwenden möchten. Hier können für jeden Benutzer individuelle Angaben wie z.B. Telefonnummer oder E-Mail Adresse definiert werden. Diese Daten werden dann bei der Verwendung des Assistenten bei der jeweiligen Adresse hinterlegt.
Register Aktuelle Nutzung
Das Modul PersCom kann gleichzeitig jeweils nur 1 Benutzer verwenden. In diesem Register wird die Verwendung protokolliert bzw. es ist sichtbar, wer gerade den Assistenten zur Zeit verwendet. Ist das Modul fälschlicherweise gesperrt (z.B. durch einen Absturtz von cobra) kann mit Hilfe des Buttons "Benutzer freigeben" die Sperre des Moduls aufgehoben werden (nur Systemverwalter).
