Sind die Einstellungen korrekt vorgenommen worden, wird der Client gestartet.
Um einen neuen Zeiterfassungseintrag zu starten müssen die folgenden Felder ausgewählt sein:
•Mitarbeiter
•Projekt
•Arbeitsgang
•Budget
•Beschreibung
Die Anfangszeit muss nicht zwingend gewählt werden. Sofern keine Zeit ausgewählt wurde (oder Mitternacht, 00:00h) wird die aktuelle Zeit als Startzeit gesetzt.
Die Applikation muss nicht geöffnet bleiben, solange ein Zeiterfassungseintrag offen ist. Beim nächsten Start der Anwendung werden alle Einträge inkl. eines allfällig offenen Eintrages geladen und können wieder bearbeitet werden.
Um einen Eintrag zu beenden gibt es verschiedene Varianten:
•Einen neuen Zeiterfassungseintrag beginnen. Dabei wird der noch offene Eintrag mit der Anfangszeit des neuen Eintrages beendet.
•Doppelklick auf den bestehenden Eintrag, Eintragen der Endzeit und klicken auf den Button Update unten links.
•Mit der Maus einen Rechtsklick auf den Eintrag in der Tabelle machen. Im Kontextmenu auf Stopp klicken.
Will man Zeiten nacherfassen, können bereits Start- wie auch Endzeit eingegeben werden.
Der farbige Kreis, teilt Ihnen mit, wie viel bereits von der vorgegebenen Sollzeit erfasst wurde.
Grün: Total erfasst
Rot: Restlicher Tagessaldo