Mit Importieren können Sie bereits alle erfassten Mitarbeiter aus dem Personalstamm importieren.
Möchten Sie einzelne Mitarbeiter auswählen und hinzufügen, können Sie dies über Neuer Mitarbeiter. Hierzu haben Sie mehrere Vorgehensweisen.
1.Wenn der Name bekannt ist, geben Sie diesen in das Feld Adresse ein und bestätigen Sie mit Enter.
2.Geben Sie die ersten Anfangsbuchstaben ein und drücken Sie Enter. Es wird Ihnen eine Auswahlliste angezeigt.
3.Die Auswahlliste kann auch mit * und Enter angezeigt werden lassen.
Aus der Auswahlliste den Namen für das Login wählen und im Feld E-Mail die Mailadresse eingeben.
Pro Mitarbeiter müssen dann noch die entsprechenden Parameter für die Zeiterfassung gesetzt werden.
Bei Bedarf den internen Stundensatz und die Kostenstelle festlegen. Anschliessend kann mit Soll-Zeit eintragen für den Mitarbeiter die Monatsarbeitszeit für das aktuelle Jahr hinterlegt werden.
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Die Soll-Zeit kann nur korrekt hinterlegt werden, wenn das Arbeitspensum und die Arbeitszeit / Woche hinterlegt sind. |
Ferien, Militär, Krankheit und andere Abwesenheiten können im Reiter Abwesenheiten eingegeben werden:
Unter Ressourcen steht eine weitere Gruppierungsmöglichkeit pro Mitarbeitenden zur Verfügung:
Einer Ressource kann beispielsweise eine Aufgabe zugeordnet werden.
Das Zeitkonto zeigt einen Auszug über das aktuelle Ferien- und Stundensaldo eines Mitarbeitenden, zudem muss dort jährlich der Urlaubsanspruch / das Ferienguthaben pro Mitarbeitenden hinterlegt werden
