Arbeitsvorgang

Bezeichnung des Arbeitsvorganges

Artikel Abrechnung

Soll in der Abrechnung dieser Arbeitsvorgang mit einem Artikel verknüpft werden, kann der entsprechende Artikel hier ausgewählt werden

Abrechnungsart

Dauer (Zeit) oder Menge (Anzahl, Stück usw.)

Zeiterfassungstyp

Damit die Mitarbeiterauswertung korrekt funktioniert, muss hier der Zeiterfassungstyp ausgewählt werden (ist auch relevant für die Budgetberechnung eines Projekts)

Umrechnungsfaktor Menge > Std.

Geben Sie hier den Umrechnungsfaktor für die Zeiterfassung (ZE) an. Haben Sie z.B. einen Arbeitsvorgang, welcher in Stunden abgerechnet wird, geben sie 1 ein. Haben sie aber zum Beispiel einen Arbeitsvorgang, welcher in Tage abgerechnet wird, geben sie hier 8 ein, sofern ein normaler Arbeitstag in ihrem Unternehmen 8 Stunden hat

Umrechnungsfaktor AR

Geben sie hier den Umrechnungsfaktor für den Arbeitsrapport (AR) an. Haben sie z.B. einen Arbeitsvorgang, welcher Wochenenddienst beinhaltet, geben sie z.B. 1.25 ein

Abrechnungstyp

Hier kann eingestellt werden, ob der Arbeitsvorgang grundsätzlich in der Abrechnung berücksichtigt werden soll oder nicht. Typische Arbeitsvorgänge, welche nicht abgerechnet werden, sind Ferien, Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Reisespesen, Reisezeit, Pauschalen etc.

Detailtext

Wird die detaillierte Abrechnungsmethode gewählt, wird pro Zeiterfassungseintrag eine Beschreibung erstellt. Mit Bezeichnung übernehmen wird dabei die Bezeichnung des Arbeitsvorgangs auch in die Beschreibung übernommen. Wird hingegen Bezeichnung nicht übernehmen ausgewählt, wird die Arbeitsvorgangsbezeichnung nicht in den Detailtext (Beschreibung) übernommen

SE

Ist diese Checkbox aktiviert, steht der Arbeitsvorgang in der Schnellzeiterfassung zur Verfügung

Budgetrelevant

Ist diese Option aktiviert, werden alle Zeiterfassungseinträge mit diesem Arbeitsvorgang für die Budgetberechnung berücksichtigt. Ausnahmen:

•Arbeitsvorgänge mit dem Zeiterfassungstyp "nicht zeiterfassungsrelevant"

•Arbeitsvorgänge mit Abrechnungstyp "nicht abrechnen"

Status

Aktive Arbeitsvorgänge können in der Zeiterfassung ausgewählt werden, inaktive werden nicht zur Auswahl angezeigt

Lohnart Spesen

Wird der Zeitsaldo in das Personalmodul übertragen werden Lohnarten für den jeweiligen Mitarbeiter eingetragen

Farbcode

In der Mitarbeiter Abwesenheitsübersicht werden die jeweiligen Arbeitsvorgänge mit der entsprechenden Farbe dargestellt.

Bemerkungen

Hier können Bemerkungen zum jeweiligen Arbeitsvorgang erfasst werden. Diese Bemerkungen werden im Direktzeiterfassungsclient sowie in der tabellarischen Zeiterfassung in Comatic angezeigt.