Um einen neuen Eintrag zu erfassen, klicken Sie auf den Knopf "Neu...". Es erscheint ein neuer Dialog, in welchem man die nötigen Angaben eintragen kann. Die End-Zeit muss nicht zwingend eingegeben werden. Ein Eintrag kann also am Morgen gestartet werden und so lange man an dem Projekt arbeitet, wird dieser Eintrag nicht gestoppt. Somit ist eine minutengenaue Zeiterfassung möglich.
Wurde das Gesamtbudget dieses Projektes bereits überschritten, so wird das Projekt mit einer roten Hintergrundfarbe dargestellt. Ist es nicht überschritten, wechselt die Farbe zu grün. Sind keine Informationen zum Budget verfügbar, wird das Projekt immer mit weisser Hintergrundfarbe dargestellt.
Das Budget wird ebenso wie das Projekt anhand der verfügbaren Budgetinformationen eingefärbt. Mit einem Klick auf die drei Button beim Dropdown "Budget" können Details zum Budget abgefragt werden.
Je nach Vorgangstyp sind entweder die beiden Textboxen "Von" und "Bis" aktiviert oder die Textbox "Menge" und "Betrag". Der Betrag wird nur bei Vorgängen übernommen, bei denen kein Artikelpreis bzw. gar kein Artikel hinterlegt ist. Ansonsten wird der Preis gemäss Einstellungen berechnet.
Ist bereits bei der Erfassung des Eintrags klar, dass diese Position nicht verrechnet werden kann, kann mit Hilfe des Wertes "Verrechenbar (%)" festgelegt werden, zu wie viel Prozent dieser Eintrag verrechnet werden soll. Standardmässig wird 100% angenommen, der Eintrag würde also in vollem Umfang abgerechnet.
Mit einem Klick auf "Speichern" wird der Eintrag erfasst.