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Für die verschiedenen Dokumente, welche aus der Spendenverwaltung ausgedruckt werden können, gibt es Reportvorlagen, in welchen genau definiert werden kann, wie diese aussehen sollen und welche Informationen dargestellt werden.

Die Reportvorlagen können exportiert und wieder importiert werden, was bei einer Bearbeitung auch als "Backup" dienen kann um jederzeit wieder zur ursprünglichen Version zurückkehren zu können.

 

Natürlich können hier auch neue Reportvorlagen erstellt werden oder nicht mehr benötigte können gelöscht oder inaktiv gestellt werden, wodurch diese nicht mehr in Auswahllisten erscheinen.

Möchte man eine neue Reportvorlage auf Basis einer alten erstellen, kann man diese auch ganz einfach kopieren.

Über die Filteroption "mit Inaktiven", kann eingestellt werden, ob die inaktiv gestellten Reportvorlagen ebenfalls angezeigt werden sollen.

 

 

Pro Sprachvariante wird eine eigene Vorlage erstellt, wichtig ist hier, den Namen exakt gleich zu definieren, da die Vorlagen sonst als eigene getrennte Vorlagen behandelt werden.

 

Der Reporttyp wird, je nach Art der gewünschten Vorlage, definiert. Nachfolgend eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Reporttypen und deren Verwendungsbereich.

 

Grobübersicht Softreport

Reporttype

Typ Datenquelle