Hier können die Spendeneingänge manuell verbucht werden.
Mittels Auswahlliste kann das gewünschte Bank- oder Postkonto ausgewählt und anschliessend das Valuta- und Buchungsdatum gesetzt werden.
Über (...) kann nach der Adresse des Spenders gesucht werden. Es öffnet sich das Fenster Adresse suchen. Hier können Sie dank verschiedenen Filterfunktionen nach einer Adresse suchen.
Nach Eingabe der gewünschten Kriterien kann mit Suchen die Suche ausgelöst werden und im Anschluss daran, die gewünschte Adresse mit Übernehmen hinzugefügt werden.
Ist die Adresse bereits ein oder mehreren Aktionen zugewiesen, werden diese unter Spendenanfrage angezeigt und können mit Hilfe der Auswahlliste ausgewählt werden.
Über die Funktion Neue Spendenanfrage, kann der Adresse eine neue Spendenanfrage zugewiesen werden, um in Endeffekt einen Zahlungseingang auf die ausgewählte Spende zu verbuchen. Klicken Sie anschliessend auf (...), um nach der Spendenaktion zu suchen.
Mit einem Klick auf (...) öffnet sich der Dialog Spendenaktion auswählen und es kann nach der ID, Name der Spendenaktion oder der Spendenaktionsnummer gesucht werden. Die gewünschte Spendenaktion auswählen und mit Übernehmen speichern.
Anschliessend den Betrag der Spende eingeben und definieren, ob die Spende manuell verdankt werden soll. Wurde bereits im Vorfeld in den Cobra Einstellung der Betrag bei Manuelle Verdankung ab definiert, wird die Checkbox ab diesem Betrag automatisch aktiviert. Dies kann jedoch manuell übersteuert werden.
Mit Speichern oder Speichern und Neu können Sie den erfassten Zahlungseingang abschliessen.
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Mit Speichern wird der erfasste Zahlungseingang gespeichert aber die Eingabemaske nicht geleert. Bei Speichern und Neu wird nach dem speichern die Eingabemaske geleert und es können direkt neue Zahlungseingänge erfasst werden. |
